Leistungen
Ein komplettes Unternehmenskonzept
Du bekommst nicht nur eine Marke, sondern unsere Strukturen, Kontakte und Erfahrung. Du fährst – wir kümmern uns um den Rest.
Gemeinsame Fahrzeugauswahl
Gemeinsam suchen wir dir ein passendes Fahrzeug aus – ausgestattet mit Tragestuhl und Liege. Über unser bestehendes Fahrzeug- und Händlernetzwerk erschließen wir dir bessere Konditionen als marktüblich – beim Start und bei der Erweiterung deiner Flotte.
Kassenverträge & IK-Beantragung
In Silber und Gold beantragen wir dein Institutionskennzeichen (IK) gemeinsam mit dir, bereiten die erforderlichen Unterlagen mit dir vor und verhandeln die Verträge mit den Krankenkassen gemeinsam. Die Korrespondenz mit den Krankenkassen übernehmen wir für dich bzw. wirken aktiv daran mit. Vertragsabschlüsse hängen von den jeweiligen Voraussetzungen und der Zustimmung der Krankenkassen ab.
Komplette Fahrtenabrechnung
Zweimal im Monat kommt jemand aus unserem Team zu dir. Wir bereiten die Abrechnungsunterlagen vor, erstellen die Rechnungen und wickeln die gesamte Fahrtenabrechnung mit den zuständigen Kostenträgern ab. Dafür fällt keine gesonderte Abrechnungsgebühr an – lediglich das übliche Porto für den Rechnungsversand.
Flyer & Werbematerialien
Wir konfigurieren und gestalten deine Flyer, deine Visitenkarten und weitere Werbematerialien passend zur gemeinsamen Marke und zu deinem Standort. Anschließend geben wir alles in den Druck und lassen es dir direkt zuschicken.
Fahrtenvermittlung
Wir stellen deinen Fahrdienst bei unseren Ansprechpartnern in Krankenhäusern, Kliniken und Pflegeheimen vor und vermitteln aktiv Fahraufträge. Gemeinsam bauen wir langfristige Geschäftsbeziehungen und einen eigenen Stammkundenkreis auf. Auch nach den ersten Fahrten unterstützen wir dich laufend dabei, deine Fahrzeuge auszulasten.
Vermittlungs-Apps
Über unsere Kontaktpersonen in den Kliniken organisieren wir die Zugänge zu passenden Vermittlungs-Apps und richten die notwendigen Vermittlungssysteme für dich ein. So erschließen wir zusätzliche Wege für Fahraufträge und unterstützen dich bei der Einbindung in deine betrieblichen Abläufe.
Internetauftritt, Marketing & Reichweite
In Silber und Gold kümmern wir uns um deinen gesamten Internetauftritt – von der professionellen Webseite bis zur laufenden Pflege und Weiterentwicklung deiner Online-Präsenz. Flyer, Visitenkarten und weitere Werbematerialien konfigurieren und gestalten wir passend dazu, geben sie in den Druck und lassen sie dir zuschicken. Alle Maßnahmen stimmen wir auf einen einheitlichen, professionellen Auftritt innerhalb unseres Franchisesystems ab. Mit einer langfristigen Werbestrategie, einer auf deinen Standort abgestimmten Markenkampagne und besserer Auffindbarkeit bei Google arbeiten wir daran, möglichst viel Reichweite zu erzielen und fortlaufend neue Kunden und Kooperationspartner zu gewinnen. In beiden Paketen erstellen wir außerdem gemeinsam mit dir deine Google-Ads-Kampagne. Wir betreuen die Maßnahmen dauerhaft und werten ihre Wirkung mit Google Analytics aus – unter Beachtung der geltenden Datenschutz- und Einwilligungsvorgaben.
Führung & Pflege deiner Google-Ads-Kampagne
Ausschließlich im Paket Gold übernehmen wir die laufende Führung und Pflege deiner Google-Ads-Kampagne. Wir stimmen die Werbung auf dein Einzugsgebiet ab, werten die Ergebnisse aus und optimieren die Kampagne fortlaufend. Die Erstellung der Kampagne ist in beiden Paketen enthalten, die laufende Führung und Pflege nur im Paket Gold.
Unterstützung bei Abrechnung, Rückläufern & Korrekturen
Wir unterstützen dich bei deiner Fahrtenabrechnung und begleiten dich auch bei Rückläufern und erforderlichen Korrekturen. Gemeinsam prüfen wir die Rückmeldungen der Kostenträger, klären fehlende oder fehlerhafte Angaben und unterstützen dich bei der Berichtigung und erneuten Einreichung der Abrechnungsunterlagen. Diese Begleitung gehört in Silber und Gold zu unserer laufenden Betreuung.
Buchhaltung, Lohnabrechnung & DATEV
Nur im Paket GoldÜber unsere eigene Accounting-Firma, die VAG Accounting GmbH, übernehmen wir im Paket Gold deine Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die komplette laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung. Außerdem organisieren wir die Zusammenstellung und Erfassung deiner Belege sowie die Einrichtung und Betreuung der DATEV-Anbindung. So behältst du deine Zahlen und deine Liquidität jederzeit im Blick. Wir überlassen nichts dem Zufall und lassen dich bei Fragen oder Herausforderungen nicht allein.
Verträge & Vorlagen
Nur im Paket GoldIm Paket Gold erhältst du unsere vorhandenen Arbeitsvertragsmuster, Personaldokumente, organisatorischen Vorlagen und betrieblichen Formulare ohne zusätzliche Bereitstellungsgebühr. Die Unterlagen wurden für unsere Unternehmen professionell erstellt und teilweise anwaltlich geprüft. Eine notwendige individuelle rechtliche Prüfung übernimmt ein entsprechend beauftragter Rechtsanwalt.
Personal & Wachstum
Wenn du weitere Fahrer oder Mitarbeiter benötigst, unterstützt dich unsere eigene Personalberatung Rautenberg Associates GmbH: Über unsere Netzwerke und Lizenzen bei LinkedIn und Xing sowie unsere Kontakte zu Agenturen finden wir geeignete Bewerber für dein Team. Wir unterstützen dich außerdem bei zusätzlichen Fahrzeugen und bei der Erweiterung deiner betrieblichen Abläufe. Unsere Begleitung endet nicht mit dem Start, sondern wächst langfristig mit deinem Unternehmen.
Einheitliche Marke
Wir entwickeln einen wiedererkennbaren, professionellen Markenauftritt für deinen Standort und die gesamte Partnerschaft. Dazu gehören abgestimmte Werbematerialien und einheitliche Arbeitskleidung für dich und dein Team. Die gemeinsame Arbeitskleidung ist verbindlich und wird ausschließlich zentral über uns bezogen und gekauft; die Vorgaben werden im Franchisevertrag festgehalten.
Eigener Ansprechpartner
Du erhältst einen festen, persönlichen Ansprechpartner mit voller Service- und Betreuungsleistung – unabhängig davon, in welchem Bundesland oder welcher Stadt du deinen Fahrdienst aufbaust. Bei Fragen zu Fahrzeugen, Kunden, Personal oder Organisation begleiten wir dich dauerhaft. Wir lassen dich nicht allein, sondern verbinden dich mit den für deinen Bedarf bestgeeigneten Dienstleistern aus unserem bestehenden Portfolio. So stehen dir unsere Kontakte und unsere Erfahrung auch im laufenden Betrieb zur Seite.